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许多有责任心的网络工程项目经理和采购员都有这样的经历,因为工程的中标价格很低,为了工程能不亏钱而不得不精打细算,从内部挖掘潜力,而降低采购成本是通常的手段。怎样降低采购成本呢?主设备一般都是由甲方提供或者是指定的品牌商家,没有什么空间可以挖掘。只能是从工程建设的辅材和配套设备上想想办法。
当拿到中标通知工程还没有进场时,项目经理和采购人员就要将采购清单列出,然后根据采购清单上的物料寻找几个厂家去询价和比价,每一件货物都需要找几个不同的厂家作比较,工作量又繁杂又庞大,使项目经理和采购员每天都得加班加点的干,真是苦不堪言。等经过多次谈判和比较终于将物料采购齐全后还不能放心,还得盯着货物的到货时间和货物质量。在施工期间因为价格低的原因还经常会发生一些所采购的物料质量不合格,主设备和配套设备之间不匹配的问题。这些看似不大,但却要花大量的时间和精力去解决的问题,是项目经理最为头痛的事情。这些问题一旦处理不好不但会延误工期,而且工程质量还得不到保证。到最后费尽移山心力去节省成本,却又花出去了很多冤枉钱。
那么怎样去解决这些烦人的问题呢?实际上这也就涉及到了经济学领域内的“交易成本”和“边际成本”问题。降低交易成本好理解,网络上的阿里巴巴和现实生活中的城市综合体就是做降低交易成本生意的。降低边际成本通俗地讲就是将专业的事情交给专业的人去做,也就是说将工程建设所需要的材料和配套设备尽可能少地选择一两家生产商,根据工程的实际需要定制,这样就可以最大限度地解决物料与物料之间、主设备与配套设备之间的匹配度问题。这样做可能采购单价会高出一点点,但是和一项一项采购所花费的时间和人力相比,大概能节省实际花费的10%的费用。为工程专属定制的配套设备又会提高工程的整体形象和档次,还会节省施工的时间,又可以为项目增效10%。
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